L'agence
Une méthode en quatre temps, du diagnostic à l'autonomie
Chaque mission suit la même colonne vertébrale, quel que soit le sujet. Elle est courte à décrire et exigeante à tenir : comprendre avant de chiffrer, chiffrer avant de recommander, installer avant de partir.
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1
Cadrage
Une à deux semaines
Un entretien de deux heures avec le dirigeant, la lecture des trois derniers bilans et de la dernière situation, un accès en lecture à la comptabilité et aux outils de gestion. À l'issue, nous formulons la question à laquelle la mission doit répondre et nous la faisons valider par écrit.
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2
Audit
Deux à quatre semaines
Reconstitution des flux réels : encaissements, décaissements, marges par activité, coûts de structure, engagements hors bilan. Entretiens avec les responsables opérationnels, observation des processus de facturation, d'achat et de recouvrement. L'audit se conclut par un document de vingt pages maximum, chiffré et hiérarchisé.
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3
Plan d'action
Une semaine
Chaque constat devient une action avec un responsable, une échéance, un gain estimé et un indicateur de suivi. Nous arbitrons avec le dirigeant ce qui est lancé maintenant, ce qui attend, et ce qui est abandonné. Un plan de dix actions tenues vaut mieux que quarante actions listées.
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4
Accompagnement
Trois à douze mois
Construction et mise en service des outils, formation des équipes, point mensuel de suivi avec le dirigeant. Nous réduisons progressivement notre présence jusqu'à ce que l'entreprise pilote seule. La mission se termine quand le dirigeant le décide, pas quand notre planning le prévoit.
Ce qui distingue notre audit d'un audit comptable
L'audit comptable vérifie que les comptes sont sincères. Notre audit vérifie que les comptes servent à quelque chose. Nous ne certifions rien ; nous reconstruisons la réalité économique de l'entreprise à partir des flux, pas des écritures, et nous la confrontons à ce que le dirigeant croit savoir.
Concrètement, nous commençons toujours par la trésorerie, parce qu'elle ne ment pas. Nous remontons ensuite vers la marge, puis vers les coûts de structure. Nous terminons par le bilan, les engagements et les risques. Cet ordre est inverse de celui de l'expert-comptable, et c'est volontaire : il correspond à l'ordre dans lequel les problèmes deviennent visibles pour un dirigeant.
Nos outils de travail
Nous travaillons dans les outils du client autant que possible : son ERP, sa comptabilité, ses exports bancaires. Nos modèles sont construits sous Excel ou Google Sheets, documentés cellule par cellule, et livrés sans macro propriétaire. Lorsqu'un outil de reporting est nécessaire, nous recommandons des solutions du marché et nous n'en revendons aucune.
Rythme et interlocuteurs
Un consultant senior est présent chez le client à chaque étape. Il est assisté, selon la taille de la mission, d'un contrôleur de gestion et d'un analyste. Le dirigeant reçoit un compte rendu écrit après chaque journée d'intervention et un point d'avancement formel tous les quinze jours. Aucune facture n'est émise sans que le livrable correspondant ait été remis et accepté.